Cambias de forma jurídica: qué ocurre con los encargos anteriores del autónomo

Haz una lista de los trabajos que cambian de etapa

Identifica quién firmó cada encargo, quién lo ejecutó y cuándo se entregó. Si después se modificó el contrato, guarda el documento que lo recoge. Que uses el mismo nombre comercial o atiendas al mismo cliente no demuestra que la sociedad figure como parte del encargo anterior ni que esté asegurado por la nueva póliza.

En otra línea anota quién aparece como asegurado antes del cambio y quién figurará en la póliza nueva. Si te indican que una entidad asume algo de la etapa anterior, pide que señalen qué sujeto y trabajos están comprendidos. Una mención amplia a actividad profesional puede dejar sin resolver a qué persona o entidad corresponde.

Lee las dos fechas que puede utilizar el seguro

En responsabilidad civil hay contratos que dan importancia a cuándo se formula por primera vez una reclamación y a la fecha del hecho que la origina. El artículo 73 de la Ley de Contrato de Seguro permite determinadas cláusulas de delimitación temporal con requisitos. Comprueba qué cláusula se aplica en tu póliza, sin suponer que todas funcionan a partir de la misma fecha.

El condicionado de Hiscox consultado describe un módulo en el que cuentan la primera reclamación durante el periodo y los actos posteriores a la fecha de retroactividad. Su texto también prevé un periodo adicional en determinados supuestos y sujeto a condiciones. Un cambio de forma jurídica no acredita por sí mismo que puedas utilizarlo.

Separa una reclamación recibida de un trabajo que aún no dio problemas

Imagina que Irene entregó un informe como autónoma en marzo y la sociedad empezó a trabajar en septiembre. En octubre llega una reclamación por ese informe. Debe localizar la póliza anterior, comprobar a quién se dirige la reclamación y preguntar qué fecha y mecanismo de aviso debe utilizar. La póliza nueva no se puede dar por aplicable solo porque la carta llegó después de constituir la sociedad.

Si ya conoces un problema que todavía no se ha convertido en reclamación, pregunta al asegurador cómo exige notificarlo. Comunica el hecho por el canal que corresponda y conserva el acuse. Una comunicación informal al cliente puede no servir como aviso al seguro.

Deja la transición descrita antes de cerrar la póliza anterior

Pide una respuesta escrita para tres situaciones: un trabajo antiguo sin reclamación, un hecho conocido ya comunicado y un encargo nuevo de la sociedad. Confirma fechas, sujetos y alcance. Si la responsabilidad del encargo o la transición contractual no está clara, consulta el caso con quien pueda revisar los documentos.

Si la póliza nueva menciona retroactividad, pide confirmación de a quién se aplica. Una fecha anterior en el calendario deja abierta la pregunta de si incluye a la persona que hizo el trabajo.

Información editorial general. Los ejemplos son ficticios. Consulta el contrato y la normativa aplicable. CalmWise es editorial y su formulario sigue en demostración.